Obwohl? Was glauben Sie, was das älteste Schriftstück ist, das bislang gefunden und entschlüsselt wurde? Ein Gesetz? Die Weisheit eines Philosophen? Wer hat es erstellt oder unterschrieben?
Es war eine Kushim-Tafel! Das Spannende daran ist, dass Kushim kein Prophet, Eroberer oder Dichter war. Kushim war so etwas wie ein Buchhalter! Es handelt sich um eine Tontafel, die ca. 3.400-3.000 Jahre vor unserer Zeitrechnung erstellt wurde. Und zwar eine Dokumentation über den Erhalt einer bestimmten Menge Gerste. Also quasi ein Eingangslieferschein auf Ton. Spannend oder? Auch heute noch ist in vielen Unternehmen der Wareneingang der erste Prozessschritt …
Das zeigt, die ersten Schriften, die es gab, waren Zahlensysteme. Denn anhand von Zahlen lassen sich vor allem geschäftliche Vorfälle sehr einfach abbilden …
Das hat sich bis heute sehr gut bewährt, da Zahlen eine hervorragende Möglichkeit sind Abläufe zu dokumentieren, sie sind über Länder- und Kulturgrenzen hinweg sehr gut verständlich.
So steuern wir auch heute noch über Kennzahlen die Prozesse unserer Unternehmen und generieren über Statistiken Informationen für geschäftliche Entscheidungen.
EKM-Kunden wollen Zahlen, Daten, Fakten
Damit ist nachvollziehbar, dass dies einer der am häufigsten an uns herangetragenen Wünsche ist. Um eine gute Auswertung zu erhalten, müssen ein paar Dinge beachtet werden. Zuerst einmal ist es wichtig zu verstehen, für welchen Anwendungszweck die Auswertung benötigt wird. Dabei geht es in der Regel um eine der folgenden Situationen:
- Überwachung von Prozessen
Ziel ist es hier, die Wirksamkeit der täglichen Arbeit zu kontrollieren und mögliche Störungen frühzeitig zu erkennen. Typische Kennzahlen sind Auslieferungs- und Reklamationsquoten oder Auswertungen im Bereich der Effizienz, z. B. wie viele Aufträge in einer bestimmten Zeit bearbeitet werden. Die Voraussetzung um Prozesse effektiv überwachen zu können, ist die einheitliche Vorgehensweise aller Mitarbeiter. Wenn bei einzelnen Arbeitsschritten unterschiedlich gearbeitet wird, lassen sich diese nur schwer auswerten.
- Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen
Dies sind in der Regel Statistiken z. B. im Bereich Einkauf und Verkauf. Welche Artikel werden benötigt. Oder Verkaufsstatistiken, um den Vertrieb zu steuern oder die Provisionen zu ermitteln. Während bei der Prozessüberwachung oft einzelne Kennzahlen ausreichen, braucht es hier umfangreichere Auswertungen mit einem höheren Informationsgehalt als Entscheidungsgrundlage.
- Adhoc Situationen
Im Unternehmen tritt eine kurzfristige Veränderung oder ein unvorhergesehenes Ereignis ein. Wenn die bisherigen Auswertungen nicht mehr aussagekräftig oder neue Aktionen erforderlich sind, werden schnell zusätzliche Informationen benötigt. So soll z.B. eine Auswertung erstellt werden, um Investitionsentscheidungen zu treffen. Soll ein neues Lager gebaut werden oder nicht, wie groß sollte es sein … Auch Corona hat die ein oder andere Herausforderung mit sich gebracht, für deren Bewältigung Zahlen benötigt wurden.
Für jede Anforderung das richtige Tool
GDI bietet für die unterschiedlichen Anwendungsbereiche die passenden Tools an. So ist für die ersten beiden Punkte der sehr leistungsfähige Reportdesigner sehr gut geeignet. Vor allem die Cockpit-Funktion bietet einen schnellen Überblick. Zudem können über die Filter Auswertungen leicht extrahiert werden. Die Pivot-Auswertung bietet einen ausgesprochen flexiblen Blick auf die Daten. Sehr schnell können diese aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten und gruppiert werden. Hinzu kommt, dass die Möglichkeiten der Datenaufbereitung mit dem Maskendesigner nahezu unbegrenzt sind – hier auch mit der Option diese gleich weiter zu bearbeiten. Und für die Excel-Freaks können die Daten natürlich auch immer exportiert werden.
Wie „macht“ EKM Ihre Zahlen
- Sie sagen uns, was Sie brauchen.
- Wir legen die Datenquelle fest, die sich oft aus Daten in verschiedenen Tabellen und Datenbanken zusammensetzt. Das kann schon mal kompliziert werden.
- Wir bereiten die Daten auf, in der Regel über SQLs.
- Wir gestalten die Darstellung nach Ihren Vorgaben z. B. über Reports, Pivot-Tabellen, Excel-Export usw.
- Wir können über den Taskmanager einrichten, dass Sie Daten regelmäßig automatisch per E-Mail erhalten, z. B. immer montags zum Wochenstart.
- Sie erhalten Ihre Auswertung im gewünschten Design.
Das Dashboard – demnächst bei GDI
Und jetzt noch das Wichtigste auf einen Blick, individuell konfigurierbar. Das wird mit dem GDI-Dashboard möglich.
Ihre Idee – Ihre Zahlen – Ihr Vorsprung
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass viele unserer Kunden ähnliche Dinge tun und dass es doch bei jedem anders läuft. So gibt es nahezu immer branchenspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen. Die GDI liefert Standardauswertungen soweit es möglich ist. Und dann sind wir für Sie da, wenn es speziell wird und Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen wollen.
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Dann vereinbaren Sie einen Termin mit Ihren EKM-Ansprechpartner oder mit unserem Support!
E-Mail: info@ekm.de, Telefon: 089 629960-0
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