PDF, XRechnung, ZUGFeRD. Was ist hier wirklich digital? Welches Format ist für Ihr Unternehmen das passende? Schaffen Sie Klarheit – mit einem Klick auf das Bild zum Video:
So viele Vorteile
Es gibt wirklich viele Argumente für die E-Rechnung. Überzeugen Sie sich selbst.
Sicher unterwegs
Die E-Rechnung bringt zweifelsfrei Sicherheit und Transparenz. Manuelle Eingaben sind immer fehleranfällig und wenn man dann die Fehler suchen muss und beheben, dann ist eine Stunde Arbeitszeit schnell vorbei. Werden Kollegen hinzugezogen oder müssen Kunden informiert werden, multipliziert sich die Zeit.
Prozesse optimieren und digitalisieren
Die GDI Fibu mit der Schnittstelle ZUGFeRD oder X-Rechnung liest Rechnungen automatisiert ein und startet eine Vorverarbeitung, ohne dass es Personal Bedarf. Dank Volltexterkennung werden die erforderlichen Rechnungsbestandteile ausgelesen und in das Buchungssystem übertragen. Durch künstliche Intelligenz lernt Ihre GDI Fibu laufend dazu, so dass der Automatisierungsgrad der Verarbeitung immer weiter steigt.
Zeit ist Geld
Das BMI hat schon vor Jahren im Rahmen einer Studie ein Einsparpotential bei E-Rechnungen von mind. 15 Minuten festgestellt. Heute geht man von einer Bearbeitungsdauer von nur noch 2 Minuten aus bei einer E-Rechnung und die gesparte Zeit steigt auf 20 Minuten mit jeder Rechnung. Wenn Sie also hundert Rechnungen im Monat bearbeiten, ergeben sich 33 Stunden freie Kapazitäten monatlich! Und dazu können Sie noch die Einsparungen von Druck, Papier und Versand rechnen.
Quelle: Leitfaden Elektronische Rechnung in der öffentlichen Verwaltung, BMI, 2014
Immer und überall
Ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs – E-Rechnungen können Sie elektronisch bearbeiten, den aktuellen Status abrufen usw.
Modern und zukunftsorientiert
Präsentieren Sie sich bei Ihren Geschäftspartnern als fortschrittliches Unternehmen, dass die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzt, um noch besser und effizienter zu werden.
Ein Umweltbeitrag tut gut
Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung sind wichtig und werden auch von Mitarbeitern und Kunden immer höher bewertet. Mit einem elektronischen Rechnungsworkflow sparen Sie zusätzlich zu Papier, Toner und Aktenordnern auch Energie.
Beginnen Sie die Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse mit der E-Rechnung jetzt!
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Telefon: 089 629960-0, E-Mail: info@ekm.de
Ihr EKM-Team