Anwendung
TopKontor ist eine moderne und vor allem leicht bedienbare Software, die speziell für Handwerker entwickelt wurde. Mit TopKontor erledigen Sie Ihre alltäglichen Büroarbeiten effizienter und reduzieren Ihre alltäglichen Routinearbeiten auf ein Minimum. Aktuelle Übersicht über Ihren Betrieb und Antworten wie zum Beispiel "Wer bekam wann was zu welchem Preis" sind dann nur noch einen "Klick" entfernt. Das spart Zeit und Kosten und schafft Vertrauen.

Verwaltung Stammdaten
Die Erfassung der Stammdaten erfolgt in folgenden Kategorien:

• Adressen:
  Verwaltung Ihrer Kundendaten, Bankverbindung, Konditionen, Notizen etc. Mit der neuen Schnittstelle zu können mit einem Mausklick alle Daten aus Microsoft Outlook in Ihr TopKontor Programm übernehmen
• Material:
  Ihr Materialstamm - Artikeldaten und Preise können direkt vom Großhandel oder dem Hersteller übernommen werden.
• Textbausteine:
  häufig benötigte Textpassagen, Standardtexte
• Lohnarten:
  für Ihren Betrieb zu erfassende Lohnarten
• Adress- Objektverwaltung:
  jedem Kunden (z.B. Hausverwaltung) können beliebig viele Objektadressen (z.B. Mieter) zugeordnet werden

Belegerstellung
Verbessern Sie Ihre Liquidität durch zeitnahes Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Der Dokument Assistent erleichtert Ihnen die Arbeit. Mit einem Mausklick haben Sie die benötigten Informationen und das gesuchte Material zur Verfügung. Doppelarbeiten gehören der Vergangenheit an, denn direkt aus dem Angebot oder dem Auftrag entstehen Teil- und Schlussrechnungen. Das integrierte Mahnwesen erinnert Sie zuverlässig an überfällige Zahlungen.

Layout / Textverarbeitung
Alle Dokumente und Belege können, wie Sie es in Word gewohnt sind, nach Ihren Vorstellungen angepasst werden. Automatisch kann das Programm auch Ihr Logo, Bilder, Ihren Betriebsnamen und alle Adress- und Kommunikationsangaben selbst einsetzen.
Mit TopKontor sehen Sie Ihr Ergebnis so auf dem Bildschirm, wie es auch später ausgedruckt werden kann.
Durch die integrierte Rechtsschreibprüfung sind alle Texte garantiert korrekt.

Projektverfolgung
Anhand der Projektverfolgung werden Sie über den Stand aller Projekte, informiert. Mit dem Soll-Ist-Vergleich über den gegenwärtigen Arbeitsfortschritt, die bisher aufgewendete Zeit und das bereits verbrauchte Material sind Sie immer up-to-date.

blue:solution TopKontor ist skalierbar und kann nach Bedarf aus folgenden Modulen aufgebaut werden:

• Grundmodul
• OP-Verwaltung
• Nachkalkulation
• Wartungs- und Serviceabwicklung